Выплаты, которые работник получил взамен суточных за однодневную командировку, не облагаются НДФЛ в полном объеме. Но только при условии, если у работника имеются документы, подтверждающие понесенные расходы. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 17.05.18 № 03-15-06/33309. Тем самым специалисты финансового ведомства в очередной раз пересмотрели свою позицию по данному вопросу.

Как известно, за каждый день нахождения в командировке работнику полагаются суточные. От НДФЛ суточные освобождаются в пределах лимита: при командировках внутри страны — в размере 700 рублей за каждый день, при загранкомандировках — в размере 2 500 рублей за каждый день. При этом суточные не требуют документального подтверждения их использования. Что касается компенсации остальных расходов работника, связанных с командировкой, то для освобождения этих выплат от НДФЛ необходимы подтверждающие документы.

При командировках в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Об этом сказано в статье 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). В связи с этим авторы письма делают следующий вывод. Если денежные средства, выплаченные при однодневной командировке, не являются суточными, а относятся к иным расходам, связанным со служебной поездкой, и при этом имеются документы, подтверждающие эти расходы, то такие суммы освобождаются от НДФЛ в полном объеме.

Напомним, что такое же мнение Минфин России высказал в письме от 01.03.13 № 03-04-07/6189. Причем тогда чиновники уточнили: в случае отсутствия подтверждающих документов выплаты взамен суточных при однодневной командировке не облагаются НДФЛ в пределах лимита. К слову, этот вывод соответствует постановлению Президиума ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12.

В то же время Минфин неоднократно выпускал письма с противоположной позицией. Например, в письмах от 26.05.15 № 03-03-06/30062 и от 26.05.14 № 03-03-06/1/24916 сказано следующее. Несмотря на то, что при краткосрочной командировке суточные не предусмотрены, выплаты взамен суточных за однодневную командировку по России не облагаются НДФЛ только в пределах 700 рублей, независимо от того, если ли у работника подтверждающие документы.

*Источник: интернет-портал Бухгалтерия Онлайн