Начиная с отчетности за I квартал 2015 года в составе декларации по НДС нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур (ст. 12 Федерального закона № 134-ФЗ, дополнившая ст. 169 НК РФ пунктом 5.1; приказ ФНС № ММВ-7-3/558@).

Сведения будут включаться в декларацию в виде отдельных файлов-приложений, которые должны быть сформированы в утвержденном ФНС xml-формате.

Затем на стороне налоговой будет происходить глобальная сверка всех счетов-фактур между продавцами и покупателями. Разработанные ФНС алгоритмы позволяют найти каждой записи в книге продаж поставщика «пару» в книге покупок покупателя и проверить, сходятся ли данные по счетам-фактурам.

1. Большое количество требований, по которым придется давать пояснения.

   Чаще всего расхождения бывают в номерах/датах документов, суммах, ИНН/КПП. Каждое из таких расхождений является поводом для выставления налоговыми органами требования, по которому обязательно необходимо будет писать пояснение. А это лишние трудозатраты для сотрудников бухгалтерии.

2. Отказ в вычете НДС.

   Налоговый орган может принять решение об отказе в вычете НДС. Кроме того, сверх этой суммы могут быть начислены пени и штрафы.

В том случае когда организация использует бумажный документооборот, ответственному бухгалтеру в течение квартала приходится регулярно сверяться с контрагентами, сопоставляя данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах и журналах.

Процесс трудоемкий, но это помогает подготовить «корректную» декларацию и избежать массовых требований со стороны налоговых органов.

Контур.НДС+ позволяет сократить налоговые риски. Проанализируйте наличие контактов по Вашим действующим  контрагентам. Если контакты есть, Контур.НДС+ отправит сообщения по контрагентам с предложением провести сверку.  Если контактов нет, вы можете внести контакты саостоятельно.  В итоге вы будете располагать сведениями по всем счетам-фактурам и сможете заблаговременно исправить расхождения.

Возможности:

 Проверка контрагентов. Поиск и исправление ошибок в данных поставщиков и подрядчиков

• Оценка благонадежности контрагентов.
• Сверка с контрагентами сведений о счетах-фактурах
• Обработка требований о пояснениях  и представление их в удобной форме
• Распознавание и хранение сканов счетов-фактур и других документов
• Оперативная подготовка ответа на требование о пояснениях

Работайте с документами любых форматов