Верное финансовое решение

тел./ факс: +7 (4832) 598-555, тел. 598-777

моб.: +7(920) 601-4444, +7(920) 860-4555

Электронные услуги
для юридических лиц
%h:%m
%D
%d.%M.%y
Акции

collage

     уникальные условия

 при заключении договора

   во II квартале 2017 года.

Главная \ EDI - ЭДО для ритейла

EDI - электронный документооборот для ритейла

Электронный документооборот для ритейла (EDI) - прозрачное и оперативное взаимодействие с контрагентами, сокращение непроизводственных издержек и всегда актуальные сведения о товарах.

Сертифицированное решение Контур.EDI позволяет перевести в электронный вид весь цикл поставки, тем самым увеличив эффективность взаимодействия торговых сетей и поставщиков. В системе реализована полная цепочка EDI-сообщений:

  • PRICAT — получение прайс-листа;
  • ORDERS — заказ и ORDRSP — подтверждение заказа;
  • DESADV — уведомление об отгрузке и RECADV — уведомление о приемке;
  • INVOIC — отправка счета на оплату;
  • На основании уведомления о приемке формируются правильные электронный счет-фактура и накладная.

EDI-cообщения и юридически значимые документы передаются мгновенно и позволяют сократить количество ошибок, связанных c ручной обработкой информации.

Максимальная эффективность от внедрения электронного документооборота достигается при интеграции Контур.EDI с вашей учетной системой. Интеграция полностью исключает ручной ввод данных и связанные с ним ошибки. Время на обработку документов сокращается на 70-80%.

При небольшом документообороте (до 50 документов в месяц) возможно использование интуитивно понятного веб-интерфейса.

 Возможности

ЭДО между торговыми сетями и поставщиками

Контур.EDI обладает всеми свойствами электронного документооборота (мгновенный обмен информацией, юридическая значимость документов за счет использования квалифицированной электронной подписки), но при этом имеет свои преимущества.  Сервис позволяет не только упростить обмен документами, но также систематизировать и контролировать его.  Наличие в системе точных данных является неоспоримым доказательством при  конфликтах между партнерами, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами: 

  • Снижение логистических издержек;
  • Сокращение времени получения оплаты поставок;
  • Снижение риска получения штрафов из-за ошибок или отсутствия документов;
  • Ускорение срока возмещения НДС (для торговых сетей)

Интеграция с любыми учетными системами

Всем клиентам Контур.EDI доступна удобная и функциональная веб-версия, которая  работает с любыми учетными системами (SAP, MS Dynamics, Oracle) через API. Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.

Интеграция позволяет автоматически импортировать данные из Контур.EDI в вашу учетную систему, исключая появление ошибок, возникающих при ручном вводе. И наоборот — можно формировать отгрузочные документы из учетной системы и не бояться расхождений в содержании документов. Данные всегда точные и актуальные, а сроки обмена информацией — минимальные. Вы не только упрощаете подготовку и анализ коммерческих документов, но и повышаете качество работы с торговой сетью.

Электронные договоры и прайс-листы

Помимо коммерческих документов, таких как счета-фактуры, заказы и накладные, в Контур.EDI дополнительно можно передавать любые неформализованные документы, подписываемые квалифицированной электронной подписью. Такие документы не нужно дублировать на бумаге и в налоговый орган можно представить в электронном виде через интернет.  В Контур.EDI интегрирована система обмена электронными юридически-значимыми документами, которая в виде самостоятельного решения известна как Диадок. 

Веб-каталог мастер-данных

Облачный каталог Контур.EDI содержит полный перечень товарных номенклатур, который обновляется автоматически и поэтому всегда актуален. Ритейлеры могут не только своевременно видеть все обновления в системе и синхронизировать их с учетными системами  поставщиков, но и заводить собственные изменения. Web-каталог решает следующие задачи:

  • ввод и синхронизация данных о новых товарах;
  • обновление данных товаров (штрих-кодов и других характеристик);
  • обновление цен;
  • публикация изображений товаров (для планограмм, интернет-магазинов).

Аналитика

Прозрачность и наличие полных данных позволяет контролировать уровень сервиса всех партнеров, а именно: 

  • Торговые сети оценивают отношение суммы принятого товара к сумме заказанного. Электронное взаимодействие однозначно регистрирует заказы, сообщения об отгрузке и приемке. В аналитическую систему попадают все параметры на всем жизненном цикле поставки. Для торговой сети этот параметр является основанием для принятия решения о продолжении работы и условиях взаимоотношений с конкретным контрагентом. Поставщику же необходимо контролировать соответствие заявленного уровня сервиса фактическому и вовремя предпринимать корректирующие действия. 
  • Производители производят отчеты по продажам. Благодаря детальной отчетности в сети дистрибуции (остатки и продажи по клиентам и торговым точкам, данные по складам) исчезает необходимость ручного сбора и обработки отчетов территориальных менеджеров и дистрибьюторов в различных форматах. Отчеты о продажах можно формировать более оперативно, не привязываясь при этом к определенному периоду предоставления данных — отчет можно предоставить в любой момент. За счет EDI расширяется возможность анализа товародвижения и увеличивается эффективность планирования продаж. 

Все отчеты сводятся в единую аналитическую систему и информация синхронизируется в учетных системах контрагентов с помощью каталога мастер-данных и  EDI-сообщения PRICAT.

Алкогольная декларация

Поставщики алкоголя в каждый отчетный период обязаны формировать выгрузку накладных и рассылать своим контрагентам. Однако расхождение форматов и общая сложность процедуры подготовки декларации зачастую приводят к проблемам — вплоть до штрафов ФСРАР.

Автоматическая отчётность значительно снижает временные и ресурсные затраты и со стороны поставщиков, и со стороны розничных реализаторов алкоголя.

После установки на стороне поставщика специального модуля  все накладные сразу после формирования загружаются непосредственно в  Контур.Алкодекларацию. Таким образом, во время отчетности сотруднику розницы остается только зайти в учетную запись сети и дополнить подготовленную декларацию данными по реализации, подписать подходящей квалифицированной электронной подписью и отправить.

Установка и настройка модуля интеграции с учетной системой поставщика занимает не более часа. На стороне розницы не требуется установка никакого дополнительного программного обеспечения.

Для получения данных от поставщика достаточно подтвердить принадлежность к организации, предоставив сертификат, например, для сдачи алкогольной отчетности.

ЦЕНЫ.

Если Вы хотите воспользоваться преимуществами работы сервиса Контур.EDI используйте  форму обратной связи наши сотрудники свяжутся с Вами.

*Информация предоставлена официальным сайтом http://www.r-kontur.ru/edi

Консалтинговые услуги
для юридических лиц
Новости
11. 08. 2017
ФНС утвердила новый порядок работы с невыясненными платежами
подробнее...
09. 08. 2017
За уклонение от уплаты страховых взносов введена уголовная ответственность
подробнее...
07. 08. 2017
«Упрощенщики» могут учесть расходы на ведение бухучета сторонней организацией
подробнее...
04. 08. 2017
Затраты на приобретение питьевой воды и на установку кулеров уменьшают налогооблагаемую прибыль
подробнее...
02. 08. 2017
Роструд опубликовал списки работодателей, которых трудовые инспекции будут проверять чаще остальных
подробнее...

Поделиться в социальных сетях:

НАШИ ПАРТНЕРЫ

 

РСхБ
Безымянный RESO Транскапиталбанк ВСК Страховой дом
Siemens Finance 52411.jpg Workle Уралсиб Согласие